excel 分类汇总(Excel中如何设置分类汇总)
生活知识 2025-05-06 09:19www.1681989.cn生活常识
接下来,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”功能。在弹出的菜单中,选择“自定义排序”。一个排序对话框会随即出现。
在排序对话框中,你需要选择作为主要分类依据的列标题。这是分类汇总的关键步骤,确保相似的类别被聚集在一起。接着,选择升序或降序排列,这取决于你的具体需求。点击“确定”,排序工作就完成了。
之后,再次点击“数据”选项卡,然后在功能区中选择“分类汇总”。这时会弹出一个分类汇总对话框。
在对话框中,你需要确定分类字段(即分类的依据),选择适合的汇总方式,比如求和。然后勾选你希望进行汇总的项,比如库存量。点击“确定”,软件将自动完成分类汇总的计算和展示。
你将看到分类汇总的结果。界面上会显示三个级别的分类汇总显示:点击“1级”只显示总计数据;点击“2级”则会显示各类别的汇总数据和总计;点击“3级”则会显示所有的明细数据,便于你进行更深入的分析。