情况说明书格式范文

关于不同场景下的情况说明

一、标准格式

本次情况说明遵循规范的标准格式，以确保信息的清晰、准确和正式。具体内容如下：

1. 标题：采用方正小标宋二号字体，居中排版，如“关于XXX的情况说明”。

2. 称呼：顶格书写，以示礼貌，如“尊敬的XX部门/领导”。

3.

- 事件背景：简要概述需说明的事项背景，提供上下文信息。

- 具体情况：分条陈述事实、问题或进展，确保内容的条理清晰。

- 问题及解决措施：如存在困难或问题，详细描述并给出应对方案。

4. 简要概括内容，如“特此说明”或“请领导审阅”。

5. 落款：右对齐，包含单位/个人名称及日期，并加盖公章或个人签名。

二、范文示例

1. 个人情况说明（证件缺失）

关于学生证原件的遗失说明

尊敬的XX单位：

本人XXX，于2025年6月毕业于XX大学。在校期间办理的学生证因不慎遗失，现仅能提供毕业证复印件。特此说明。

特此说明。

说明人：XXX

2025年3月15日

2. 工作进度说明

关于XX项目进展的情况汇报

尊敬的领导：

关于XX项目，现汇报如下：

一、当前进展：已完成需求调研及方案设计，正在进行开发测试，预计2025年4月底完成。

二、存在问题及解决措施：

1. 测试环境资源不足，已协调相关部门增加服务器配置。

2. 部分功能模块延迟，已组织加班加点以确保进度。

三、后续计划：计划于2025年5月提交验收，并同步推进用户培训。请领导审阅指导。

此致

敬礼！

技术部：XXX

2025年3月15日

3. 活动举办说明

关于XX活动的举办汇报

尊敬的参与者：

XX活动于2025年3月10日在XX会展中心成功举行。活动旨在推广环保理念，吸引了500名参与者，现场达成多项合作意向，获得广泛好评。本次活动前期宣传广泛，流程安排合理紧凑，取得了圆满成功。我们将持续改进不足之处，期待下次活动的更好表现。感谢您的参与和支持！

主办单位：XX协会

2025年3月15日

三、注意事项

在进行情况说明时，需注意语言规范，避免口语化表述，确保内容简洁、客观。涉及争议或申请类说明时，请附上相关证明以作支撑。单位说明需加盖公章，个人说明则需手写签名。灵活适配不同场景的需求，确保说明的正式、准确和有效。