微信群管理制度公告

（生效日期：2025年03月19日）

为了规范微信群的使用，确保信息传递的安全与高效，我们结合工作实际，特制定此管理制度。让我们一起共同维护群组的秩序，营造一个良好的交流环境。

一、群组设立与解散

1. 新设立的微信群需经过分管领导或主要负责人的审批。群名称需统一为“单位/部门+用途+群”，如“XX部门工作联络群”。审批通过后方可建立。

2. 对于阶段性工作群，任务完成后应立即解散，避免造成不必要的混乱。长期不活跃、无人管理的“僵尸群”也将定期清理，以确保群组的有效性。

二、成员管理

1. 实行实名制。成员入群后，需按照“部门/班级+姓名”的格式修改群昵称，如“行政部-张三”。未进行实名认证的成员将被管理员清退。

2. 严格准入限制。只有工作相关人员才被允许加入群组，无关人员禁止入群。群主负责审核成员资格，定期清理非必要人员，以确保群组的纯净度。

三、信息发布规范

1. 成员发布的内容需与工作/学习相关，如通知、任务安排、政策文件及正能量信息等。

2. 禁止传播涉密信息、未经证实的消息、商业广告、暴力内容及政治敏感言论。

3. 工作通知需在工作日6:00-23:00内发布，紧急情况除外。收到任务后，需在20分钟内响应，以确保信息的及时传达与处理。

4. 非紧急信息尽量避免在休息时段（23:30-07:30）发送，以尊重成员的休息时间。

四、管理员职责

1. 日常维护。管理员需监督群内言论，及时处理违规信息，保持群组的良好秩序。

2. 定期更新成员名单，确保群组的有效性。对群内发布的信息内容、成员行为负监管责任，重大事项需报主管领导研判后发布。

五、违规处理

1. 对于首次发布无关内容或刷屏的成员，予以警告并要求整改。

2. 对于传播涉密信息、不实言论或辱骂攻击他人的成员，立即清退出群并追究其责任。

六、附则

1. 本制度由各单位/部门负责解释，未尽事宜按照国家法律法规及单位内部规定执行。

2. 每位成员都必须严格遵守本制度，共同维护群组秩序。违反规定的成员将受到相应的处罚。

特此公告！

XX单位/学校/公司

2025年03月19日

注：本制度自发布之日起执行，原有规定与本制度有冲突的，以本制度为准。我们将共同努力，打造一个安全、高效、有序的微信群组交流环境。