情况说明模板

一、格式规范与要求

在撰写情况说明时，遵循一定的格式规范，确保内容清晰、结构完整。

标题：居中显示，简洁明了，如“关于某情况的具体说明”。

称呼：顶格书写，明确接收单位或个人，如“尊敬的领导”。

开头简述事件背景及目的。

主体部分详细陈述事实经过、问题原因，分条列举佐证材料，以便阅读。

结尾表明态度或提出具体解决建议。

使用“特此说明”等词汇收尾。

落款：单位或个人姓名、日期（右对齐），单位需加盖公章。

二、场景化模板示例

1. 个人情况说明（如旷课）

标题：关于本人缺席课程的情况说明

尊敬的教务处领导：

因突发的家庭事务（详细原因），本人于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日无法按时到校上课。对此，我深感遗憾并已认识到自己的错误。为确保学业不受影响，我将采取以下措施进行改正：

1. 及时补交课程作业，并与老师联系以获取补课指导；

2. 严格遵守学校的考勤制度，确保不再出现类似情况。

特此说明，恳请领导给予理解与指导。

此致

敬礼！

学生：[签名]

日期：XXXX年XX月XX日

2. 企业事务说明（如合同问题）

标题：关于合同执行差异的情况说明

XX海关：

我公司于2025年3月1日出口货物至XX国，涉及合同编号为XXX。在货物出口过程中，因系统录入失误，导致合同信息与实物存在不符，具体差异如下：

1. 货物数量存在误差，缺少XX件；

2. 型号标注错误。

针对上述问题，我们已重新准备了更正后的文件及检测报告。为确保货物顺利通关，特向贵海关申请重新核验。感谢贵海关的理解与支持，期待尽快解决此事。

特此说明。

附：更正后文件及检测报告

（单位公章）XX有限公司

日期：XXXX年XX月XX日

三、注意事项

1. 语言规范：客观陈述事实，避免主观描述，确保信息准确。必要时，附上证明材料以佐证所述内容。

2. 场景适配：根据具体情况调整内容，确保与实际情况相符，如申请补助时需详细阐述经济困难状况，投诉时需明确问题并提出具体整改建议。

3. 格式统一：单位正式文件需使用规定的信头纸，个人情况说明可手写并签名，以确保真实性。

遵循以上规范和要求，根据实际情况调整模板内容，确保情况说明逻辑清晰、信息完整。